Ce que l'heure facturée doit payer
Une heure facturée au client ne paie pas seulement l'heure passée sur le chantier. Elle paie trois choses :
- votre revenu, ce que vous voulez vous verser sur l'année ;
- les charges de l'entreprise : véhicule (crédit ou location, assurance, carburant, entretien), outillage et consommables que vous ne refacturez pas, assurances, téléphone et logiciels, comptable, patente, frais bancaires ;
- vos cotisations sociales, à relever sur les appels de la CAFAT de l'an dernier.
Le matériel que vous refacturez (la tôle, le carrelage, le climatiseur) n'entre pas dans ce calcul : il a sa propre ligne sur le devis.
Les heures facturables, le chiffre qu'on surestime
Une année compte 260 jours de semaine. Retirez ce qui n'est pas travaillé :
| Jours de semaine | 260 |
| Congés, quatre semaines | − 20 |
| Jours fériés tombant en semaine | − 10 |
| Intempéries, maladie, panne, attente de matériel | − 10 |
| Jours travaillés | 220 |
220 jours de 8 heures font 1 760 heures de présence. Toutes ne se facturent pas : les devis, les achats chez le fournisseur, la route entre deux chantiers, les factures et les relances prennent souvent le quart du temps. Restent environ 1 320 heures facturables.
Le calcul, avec des chiffres ronds
| Revenu visé (350 000 XPF par mois) | 4 200 000 XPF |
| Véhicule | 1 200 000 XPF |
| Outillage et consommables | 400 000 XPF |
| Assurances | 350 000 XPF |
| Téléphone, internet, logiciels | 180 000 XPF |
| Comptable | 240 000 XPF |
| Patente, banque, divers | 330 000 XPF |
| Cotisations sociales | 900 000 XPF |
| À couvrir sur l'année | 7 800 000 XPF |
7 800 000 XPF divisés par 1 320 heures donnent 5 909 XPF : un taux horaire de 6 000 XPF HT couvre l'année. En dessous, chaque heure facturée rapporte moins que ce que vous avez prévu de gagner.
Ces chiffres sont un exemple
Remplacez-les par les vôtres : le bilan ou les relevés de banque de l'an dernier pour les charges, les appels de la CAFAT pour les cotisations, votre agenda pour les jours réellement travaillés.
Ce que vaut une heure de bureau en moins
Le nombre qui bouge le plus, c'est la part du temps qui ne se facture pas. Passez-la de 25 % à 15 % : sur les mêmes 1 760 heures de présence, vous facturez 1 496 heures au lieu de 1 320.
À 6 000 XPF de l'heure, ces 176 heures valent 1 056 000 XPF de plus sur l'année. Ou, à revenu égal, un taux de 5 214 XPF suffit.
Au bureau, ce sont surtout les devis qui prennent ce temps : combien d'heures, poste par poste.
Vérifier un prix au m² ou au forfait
Beaucoup de métiers vendent le m², le mètre ou le forfait, pas l'heure. Le taux horaire se cache derrière chaque prix unitaire ; il se vérifie en deux temps : retirez les fournitures, puis divisez par le temps réellement passé.
Exemple : une peinture murale à 2 200 XPF le m²
Avec 600 XPF de peinture et de petites fournitures par m², il reste 1 600 XPF pour la main-d'œuvre. À 3 m² peints par heure, l'heure rapporte 4 800 XPF : moins que les 6 000 XPF de notre calcul. Il faut monter le prix, ou peindre plus vite.
Refaire le calcul chaque année
En janvier, et à chaque changement qui pèse : un nouveau véhicule, une nouvelle assurance, un salarié. Le taux qui en sort se reporte partout : la main-d'œuvre à l'heure, la journée, la demi-journée, et les prix unitaires qui en dépendent.
Dans VOX, ce taux est une ligne de votre catalogue, « Main d'œuvre » à l'heure, à côté de la journée et de la demi-journée. Changez-le une fois : les devis dictés ensuite le prennent.