Pour les artisans, en Nouvelle-Calédonie
Vous parlez.
Le devis
est prêt.
Chez le client, vous êtes avec le client. En sortant de chez lui, le soir chez vous ou au bureau, vous dictez le devis : il sort chiffré avec vos prix. Le client le signe en ligne, ou au doigt sur votre téléphone. VOX prépare l'acompte, les factures et les relances, vous dit ce qui reste à encaisser.
30 jours gratuits, sans carte bancaire.
Écrans réels de VOX, compte de démonstration.
Le constat
Vos journées sur le terrain.
Vos soirées sur Excel.
Le soir, c'est devis.
Vous rentrez crevé. Vous recopiez vos notes, vous calculez les surfaces, vous appliquez vos prix, vous mettez en forme un PDF. Il est 22 h.
Devis envoyé trop tard, le client a signé ailleurs.
Le client a appelé deux ou trois entreprises. Pendant que vous saisissez vos chiffres, un autre artisan a déjà envoyé le sien.
Et après le devis, la facture.
Acompte, solde, relance du client qui ne paie pas, export pour le comptable. Encore des soirées de perdues.
Du devis au paiement
Quatre étapes, une seule application.
- 1
Vous dictez
En sortant de chez le client, le soir chez vous ou au bureau : les travaux, les quantités, les fournitures. Même sans réseau.
- 2
Vous relisez
Le brouillon de devis est prêt, chiffré avec votre catalogue. Une ligne à changer : un tap sur l'écran, ou vous le dites à voix haute.
- 3
Le client signe
Il reçoit le lien par email, WhatsApp ou SMS, lit le devis et le signe en ligne. En main propre, il signe au doigt sur votre téléphone.
- 4
Vous facturez
Acompte, échéances et solde depuis le devis signé. VOX repère les retards et prépare la relance.
Fonctionnalités
Du devis dicté à l'export comptable.
- En sortant de chez le client, le soir chez vous ou au bureau, même sans réseau : l'enregistrement attend sur le téléphone.
- Une ligne se corrige d'un tap, ou à la voix : « passe la faïence à 16 m² ». Un prix estimé est signalé, un toucher le valide.
- PDF à votre nom : logo, tampon, RIDET, TGC et mentions ; vos photos du chantier en annexe.
- VOX en tire vos fournitures, vos prestations et vos prix ; vous vérifiez avant l'ajout.
- Ensuite, vos devis tiennent le catalogue à jour : une ligne nouvelle y entre, un prix changé vous est proposé.
- Votre carnet de clients s'importe aussi, depuis Excel, CSV, vCard ou PDF.
- Vous dictez 20 m² de carrelage : VOX ajoute 5 sacs de colle, à votre proportion (1 sac pour 4 m²) et à votre prix, arrondis au sac entier. La surface change, les sacs suivent.
- Petites fournitures à 3 % du devis, déplacement seulement en Brousse, au moins un sac : réglé une fois dans Mon compte, appliqué à chaque devis. Ce que vous dictez passe en premier.
- VOX vous propose les ouvrages courants de votre métier et apprend de vos devis : une ligne que vous ajoutez à la main, il vous propose de la retenir.
- Il reçoit le lien par email, WhatsApp ou SMS ; vous voyez s'il l'a ouvert, la cloche vous prévient dès qu'il signe.
- Il signe ou refuse en ligne, reçoit le devis signé ; le PDF imprime son nom, la date, l'heure et l'adresse IP de l'accord.
- Signature en main propre : au doigt, sur l'écran de votre téléphone. Un devis signé sur papier se note aussi.
- Chaque étape de l'échéancier devient une facture : acompte, échéance datée ou situation, puis le solde, qui déduit le déjà facturé.
- Numéro annuel attribué à l'émission, facture figée, correction par avoir.
- Le devis affiche où il en est : « Facturé à 60 % », puis « Acquitté à 30 % ».
- Virement, espèces, chèque ou carte, en une ou plusieurs fois ; reçu en PDF pour les espèces.
- L'accueil montre où en est votre argent : à facturer, à encaisser, en retard, encaissé ce mois.
- Le message de relance reprend le reste dû, l'échéance et votre IBAN.
- Chiffre d'affaires facturé et encaissé, encours client, douze derniers mois en graphique.
- TGC par mois ou par trimestre, rappelée avant l'échéance ; en franchise, la cloche prévient à l'approche du seuil.
- Exports CSV lisibles par Excel, fichier FEC pour le cabinet, récapitulatif annuel en PDF, toutes vos données en ZIP.
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Dicter le devis
Vous parlez, le devis sort chiffré avec vos prix.
- En sortant de chez le client, le soir chez vous ou au bureau, même sans réseau : l'enregistrement attend sur le téléphone.
- Une ligne se corrige d'un tap, ou à la voix : « passe la faïence à 16 m² ». Un prix estimé est signalé, un toucher le valide.
- PDF à votre nom : logo, tampon, RIDET, TGC et mentions ; vos photos du chantier en annexe.
Commencer gratuitementTout est compris dans l'abonnement.
Métiers
Douze métiers ont leur catalogue de départ.
Chaque page montre une dictée et le devis qui en sort, chiffré en XPF. Les autres métiers remplissent leur catalogue depuis leurs anciens devis.
Fait en Nouvelle-Calédonie, pour les artisans d'ici.
Prix en XPF, TGC ou franchise en base, RIDET sur le PDF.
Fonctionne aussi sans réseau
Aide sur WhatsApp au +687 83 54 17Tarif
Un seul abonnement. Tout est compris.
Chaque compte démarre avec 30 jours gratuits, utilisables en une ou plusieurs fois. Pas de palier, pas de fonction réservée.
Abonnement mensuel
2 900 XPF TTC / mois
- Devis dictés, même sans réseau
- Votre catalogue (import PDF, Excel, photo)
- Vos ouvrages : fournitures et déplacement comptés tout seuls
- PDF à votre nom, signature en ligne ou au doigt sur votre téléphone
- Factures, acomptes, situations, avoirs
- Encaissements, impayés et relances
- Comptabilité, exports et TGC
- Aide sur WhatsApp et par email
- Sans engagement, résiliable à tout moment
FAQ
Questions fréquentes
Toute l'application, sans restriction : devis, factures, exports. 30 jours à utiliser en une ou plusieurs fois. Pas de carte bancaire. Si les jours sont épuisés sans abonnement, votre compte et vos documents restent accessibles.
VOX s'appuie sur votre catalogue pour reconnaître vos prestations, quel que soit votre métier. Douze métiers ont en plus un catalogue de départ : plomberie, électricité, peinture, maçonnerie, carrelage, menuiserie, climatisation, couverture, métallerie, espaces verts, piscine, nettoyage ; chacun a sa page, avec un exemple de devis (voir les métiers). Un mot mal compris, un nom de produit ou de lieu (« Tontouta » compris « ton toit là »), se corrige une fois : VOX le retient pour les dictées suivantes. Si une ligne est à côté, un tap suffit pour la corriger, ou vous dites ce qu'il faut changer.
Les prix viennent de votre catalogue, importé depuis vos anciens devis. Une prestation qui n'y est pas reçoit un prix de marché, marqué « Prix estimé » jusqu'à ce que vous le validiez. Avant l'envoi, chaque ligne est sous vos yeux et se corrige d'un tap ou à la voix.
Dans le catalogue, vous glissez un ancien devis ou une facture, en PDF ou Excel, ou vous photographiez un devis papier. VOX en tire les désignations et les prix de vos fournitures et de vos prestations ; vous vérifiez, puis tout est ajouté. Un document à la fois, autant que vous voulez. Ensuite, vos devis tiennent le catalogue à jour : une ligne nouvelle dont vous avez donné le prix y entre quand vous enregistrez le devis, un prix changé vous est proposé.
Ce sont vos ouvrages. Dans Mon compte, vous dites ce qui va avec chaque prestation : « 1 sac de colle pour 4 m² de pose », « petites fournitures : 3 % du devis », « déplacement, seulement en Brousse ». Ensuite, chaque devis dicté les compte tout seul, à vos prix, la quantité suit la surface. Ce que vous dictez passe en premier : une colle dictée n'est pas comptée deux fois, « sans la colle » la retire. VOX vous propose aussi les ouvrages courants de votre métier et ceux qu'il lit dans vos anciens devis ; rien n'est retenu sans votre accord.
La cloche, en haut de l'écran de VOX, vous prévient dès qu'il accepte ou refuse le devis ; le client reçoit sa copie signée par email. Elle signale aussi ce qui demande une action : un devis qui va expirer, un devis signé à facturer, une échéance à facturer, une facture en retard, la TGC à déclarer. Dans Mon compte, vous choisissez ce que vous recevez et vos heures calmes sans notification.
Deux heures gagnées par semaine, c'est plus de 100 heures sur l'année. À 4 800 à 7 200 XPF de l'heure, le mois VOX tient dans une seule de ces heures.
iPhone, Android, tablette ou ordinateur. C'est une page web : vous l'ouvrez dans le navigateur et vous l'ajoutez à l'écran d'accueil. Pas de passage par un store.
Vous dictez quand même. L'enregistrement reste sur le téléphone et part dès que la connexion revient ; le brouillon de devis vous attend ensuite. Un brouillon déjà ouvert se modifie et se garde aussi sans réseau.
Chez Hetzner, en Allemagne. Vos devis restent les vôtres. Vous pouvez les exporter ou les supprimer. L'audio n'est pas gardé après la transcription ; les photos que vous joignez à un devis sont effacées un an après la fin du devis.
Quand vous voulez, sur simple demande. Pas d'engagement. L'abonnement court jusqu'à la fin du mois déjà payé. S'il vous reste des jours gratuits, ils reprennent ensuite. Le compte n'est pas supprimé : pour le fermer, « Supprimer mon compte » se trouve dans Mon compte.
Le prochain devis ne vous prendra pas une heure.
Commencer gratuitement30 jours gratuits, sans carte bancaire.